Antes de mostrar cómo utilizar Sinoe, el “Sistema de Notificaciones Electrónicas”, debemos conocer que es un sistema en línea, administrado y dirigido por la Contraloría General de la República del Perú, que promueve la automatización del proceso de notificación por parte del Sistema Nacional de Control.
Su rol principal, es el de agilizar y asegurar todo lo relacionado con las notificaciones emitidas hacia los usuarios o receptores, consolidando la formación de un enlace de seguridad o canal seguro y eficiente, en torno a la gestión de las notificación hacia las personas interesadas.
Comprenderemos también cuál es la operatividad del Sinoe PJ para beneficio de todos los emprendedores que nos siguen.
Cómo utilizar Sinoe
- Sobre las casillas electrónicas del SINOE
- Conceptos previos importantes:
- Notificación electrónica con firma digital.
- Horario de notificación digital.
- Documentos o recursos incluidos en una notificación.
- Instituciones comprendidas en el SINOE.
- Tipos de usuarios y requisitos solicitados.
- Pasos a seguir para poder activar y utilizar SINOE.
- Beneficios del sistema SINOE para las Notificaciones del Poder Judicial.
- Aspectos importantes de cómo utilizar SINOE.
1. Sobre las casillas electrónicas del SINOE
Se trata del concepto esencial para aprender a cómo utilizar SINOE:
Casilla electrónica, un espacio digital asignable a cada usuario emisor o receptor en el sistema, de vigencia ilimitada, y que, al recibir o enviar comunicaciones, da por validada la notificación electrónica.
Puede eliminarse sólo en caso de fallecimiento de su titular y/o eliminación de la entidad de respaldo, en cuyo caso, pasará a la entidad que le reemplace.
Otra forma de entender qué significa una casilla de este tipo es por la denominación: "domicilio procesal electrónico"
Se trata de un servicio completamente gratuito, que se encuentra activo durante las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año, generando en el usuario una completa confidencialidad, garantía y seguridad.
SINOE + cuenta con distintas casillas, con el objetivo de que escojas aquella que más se adapta tu perfil y necesidades. Las casillas disponibles son: Abogado, Institución, Oficina de Control de la Magistratura, Fiscales, Remate Electrónico Judicial, Perito Judicial y Martillero Público, Personas naturales.
2. Conceptos previos importantes de cómo utilizar SINOE
Notificación electrónica con firma digital. Es un documento digital o electrónico que se relaciona con el proceso judicial y sus actividades administrativas, principalmente relacionadas con la comunicación entre los actores de dicho proceso, considerado legal, válido y comunicado a penas ingresa a la casilla electrónica de cada usuario.
Horario de notificación digital. Se ejecuta de Lunes a Viernes de 8:30 am a 5:30 pm. Cabe resaltar que, si la notificación no se hubiera realizado antes del vencimiento de este horario, pasará al primer día hábil siguiente.
Documentos o recursos incluidos en una notificación. Documentos de interés y relacionados con demandas, escritos y diversos recursos, añadidos a una notificación, por el usuario que la gestiona en el sistema como emisor y que envía al receptor. Representan el contenido de las resoluciones judiciales que cada usuario podrá conocer a través del SINOE.
Instituciones comprendidas en el SINOE: Se incluyen a los órganos descentralizados a nivel nacional en todo el Perú: Salas Superiores, Juzgados especializados, Juzgados mixtos, Corte Suprema de Justicia, Juzgados de Paz encargadas de procesos en las áreas: Civil, Penal, Laboral, Tributario, Contencioso, Constitucional y de Familia.
3. Tipos de usuarios y requisitos solicitados
Para seguir comprendiendo cómo utilizar Sinoe, es importante revisar los tipos de usuarios que pueden acceder al sistema:
- Funcionarios públicos del sistema nacional de control.
- Ex funcionario o ex servidor público.
- Persona natural o jurídica.
Requisitos solicitados a cada tipo de usuario
- En caso de que el interesado sea funcionario, exfuncionario, servidor público o ex servidor público del Sistema Nacional de Control, debe contar con un Usuario y una Contraseña de ingreso a la plataforma respectiva.
- En caso de el interesado sea una persona natural o jurídica y esté en la disposición voluntaria de recibir las notificaciones del SINOE, el interesado debe disponer de:
- Correo electrónico.
- Número y fecha de emisión del DNI.
- RUC (este requisito solo aplica para las personas jurídicas).
(Tomado del sitio web del SINOE)
4. Pasos a seguir para poder activar y utilizar SINOE
- El sistema está incorporado en este link: https://casillas.pj.gob.pe y para ser utilizado el primer paso es obtener una casilla digital, la cual puede solicitarse en el link azul: "SOLICITAR REGISTRO DE CASILLA".
- Luego de ese proceso, el ingreso se realiza con los datos de "nombre de usuario" y "contraseña" obtenidos.
- La activación del usuario es necesaria en el caso de las personas jurídicas o personas naturales que deseen utilizar el SINOE y se realiza necesariamente en alguna de las instalaciones de la Contraloría a nivel nacional.
- Para validar el usuario obtenido en este caso entonces, dentro del sistema, debe buscarse el botón: "Solicitud de generación voluntaria de casilla electrónica" y hacer clic sobre él, incorporar la información que se solicita y acudir a la Contraloría presentando el DNI en un plazo no mayor a 30 días, para validar la identidad (trámite personal con los responsables del proceso).
- Una vez habilitada la casilla en el sistema, las notificaciones se acumularán dentro y el usuario recibirá en su correo electrónico, los avisos de cada una de ellas.
El proceso de activación también puede realizarse de forma digital:
La documentación que necesitas para dicho proceso es: saber qué institución, fiscalía o procuraduría deseas; el DNI, el carné de abogado, además de la resolución administrativa de su nombramiento. También necesitas una foto actual tamaño pasaporte. Por último, debes enviar los documentos que recaudaste a la dirección de email [email protected]. Tendrás 24 horas hábiles para enviar los documentos.
(Tomado del sitio web del SINOE)
5. Beneficios del sistema SINOE para las Notificaciones del Poder Judicial.
¿Cuáles son los beneficios que ofrece el uso del Sistema de Notificación Electrónico – SINOE?
Existen una serie de beneficios que ofrece el Sistema de Notificación Electrónica – SINOE, entre los cuales se encuentran:
- Es considerado un mecanismo más seguro y efectivo que la notificación física.
- Se puede tener conocimiento de la comunicación en el menor tiempo posible y obviar el envío de la mensajería física.
- Se evitan las notificaciones físicas que pudiesen presentar errores de domicilio o, no generarse la entrega del documento por no encontrar a la persona solicitada o a notificar.
- Se produce una confiabilidad del contenido del documento o notificación emitida, ya que solo estará dirigida a la persona o entidad interesada o aquellas personas que estén autorizadas en acceder al buzón o casilla electrónica.
- Ofrece seguridad con respecto a la recepción de la comunicación, ya que presenta un sello de tiempo en donde se registra la fecha y la hora exactas de la notificación, en donde el emisor no podrá hacer la negación de haber transmitido la información y, por otra parte, el receptor no podrá negar haber recibido dicha notificación.
- Se produce la garantía de la autenticidad e integridad del contenido del documento a ser notificado, ya que es firmado de forma digitalizada y de esta manera se evita la alteración accidental o intencional del documento.
- Se puede tener un seguimiento más efectivo de todos los trámites y evitar los costos administrativos y de personal que se pudiesen ocasionar en caso de ser realizada una notificación física, y los cuales deben ser cubiertos por el administrado.
(Tomado del sitio web del SINOE)
6. Aspectos importantes de cómo utilizar SINOE
Antes de tomar en cuenta cómo utilizar SINOE en línea, considerar estos items:
- SINOE forma parte de la red de sitios del Estado incorporados a través del dominio Gob.pe
- El servicio ofrecido por el Sistema Judicial del Perú, conocido como SINOE es gratuito, digital, está en línea las 24 horas del día y los siete días de la semana.
- Permite ahorro de tiempo en cuanto a la consignación de abogados, procuradores, fiscales y otros agentes legales.
- El servicio ofrece información relacionada para ciudadanos y público especializado tales como: noticias, normales legales y publicaciones de otras entidades del estado.
- SINOE se sigue actualizando de forma constante a través de su equipo de creadores, en atención a las necesidades de los usuarios y para mantener la calidad del sistema.