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5 estrategias para organizar el tiempo con éxito

En un artículo anterior examinamos que es posible administrar el uso del tiempo, en este, vamos a examinar como utilizar las herramientas para impactar en la gestión de un emprendimiento.

Por favor no creas que organizar el tiempo es una cualidad innata, en realidad, es algo que se aprende con altibajos, observando los resultados y hasta copiando estrategias puntuales, como por ejemplo aquella bajo la cual, mientras vas de un lugar a otro, toma en cuanta conectarte con las personas de camino, tanto de ida como de vuelta. 😉

Ser un emprendedor exitoso implica también mejorar la efectividad de tu día a día, eso incluye poder añadir todo aquello que hoy no logras hacer, y para ello vamos a definir 5 estrategias para organizar el tiempo con éxito.

Si tienes la oportunidad de hacerlo, lee este libro: Cómo conseguir todo sin esforzarse demasiado.



Las estrategias para organizar el tiempo

  1. Lo primero por hacer: una lista de acciones
  2. Entre lo fácil y lo difícil
  3. Delegar ahorra tiempo y esfuerzo
  4. Empezar y no detenerse
  5. Cierre del día: Marcar la lista y aprender del día a día

1. Define la lista de acciones

La mejor forma de ser consciente de todo el peso de tus tareas pendientes, es enumerándolas.  Y la mejor recomendación que te puedo dar, es que como máximo, anotes las siguientes diez tareas por culminar.

La mejor lista de acciones incluye:

  • Actividades que puedes hacer
  • Difíciles o fáciles
  • De todos tus entornos de vida
  • Asignadas por horarios (AM, PM)
  • Que contribuyen a objetivos puntuales

La cantidad de actividades dependerá de:

  • La necesidad de avance
  • Tu capacidad de ejecución
  • Como ejecutas la delegación

Enfócate cada día en una estrategia diferente, podrás apreciar cómo te llevas con cada una y elegir la que mejor se adecúe a tu ritmo, de pronto hasta podrías combinar o crear una nueva.

2. Empieza por aquello que más te guste

Empezar es tarea difícil para quienes no están habituados a organizarse o enfocados en ordenar tareas y pasar a la acción.

Empezar por lo que más te guste hacer, ayuda a contar desde el inicio con una motivación que ayudará al avance.

Es importante tener en cuenta que te puede gustar iniciar con lo más fácil o con lo más difícil.

El éxito del inicio de actividades va a influir directamente en todo lo demás.

Algunas personas inician de noche, a media mañana, muy temprano casi amaneciendo, todo ello debe depender de ti.

Crea una lista de tareas y termínalas a tiempo - Overflow.pe



3. Delega con efectividad y control

Los emprendedores contamos con equipos o trabajamos con otros emprendedores, de modo que delegar es algo a lo que nos debemos enfrentar pero concretando y avanzando sobre seguro.

Cuando delegamos y recibimos la tarea ejecutada con precisión, significa que supimos comunicar con claridad lo que queríamos obtener del otro.

La efectividad se añade desde la definición del "qué delegar" con quién trabajar y cuando evaluamos se cumplimos el objetivo.

No delegues absolutamente todo en una sola vía o persona pues el riesgo de fallos o incumplimiento, sobre todo si no es controlado, crece y puede afectar tus resultados.

4. Termina la tarea

Una gran explicación para quienes logran organizar su tiempo es el hecho de empezar y no detenerse.

No necesitas dejar de almorzar, olvidarte de los amigos o pensar que tu único plazo para hacer algo tiene que ser líneal y continuo.

No detenerse puede suponer hacer múltiples tareas al mismo tiempo avanzando poco a poco, todas a la vez.

Y también puede referirse a que hasta que no terminemos una sola de todas las cosas por hacer no pasemos a la otra actividad.

Terminar es el objetivo más importante, y hacerlo bien.

5. Realiza un autoexamen y aprende

Al ejecutar las tareas de una lista, coordinar, interactuar y delegar, sin duda vamos a aprender muchísimo.

Pero no solo eso, también vamos a aprender al final del día cuando marquemos qué logramos, o cuando analicemos de todo aquello concluido, qué aprendimos sobre "hacer con efectividad".

Escrito por : Sergio González Marín

Director de Overflow Emprende. Consultor Integral e Investigador del Emprendimiento en el Perú. Enfocado en el diseño de estrategias de innovación, marketing y ventas. Asesor de Emprendedores. Escritor y Coach de emprendedores.

Fecha: 30/04/2018

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