Si se trata de vender a un precio que no atente contra tus costos, gastos y utilidades, saber cuánto vale una hora de tu tiempo es importante para definir tu estilo de vida, tus resultados financieros y ubicarte en el mercado, respecto de cuánto cobras como emprendedor o trabajador independiente.
Al brindar servicios personales en el ámbito técnico, de la asesoría o consultoría, como coach o de modo independiente o autónomo, saber cuánto cobrar es muy importante, para poder vender, estar seguro del precio que brindas y sobre todo ser coherente al establecerlo.
En este artículo vamos a enfocarnos en cómo las personas (sobre los emprendedores independientes) podemos determinar el costo por hora de nuestro tiempo de trabajo, para la fijación adecuada de tarifas de servicios profesionales.
Cuánto vale una hora de tu tiempo
- Costos, Gastos y Ganancias personalizadas.
- El tiempo que le dedicas a lo que te permite vivir.
- Tus aspiraciones y estilo de vida, se financian con tu actividad principal.
- Los gastos del día a día impactan en tus ganancias.
- ¿A qué dedicarás tus utilidades?
- Vender para hacerlo viable.
1. Costos, Gastos y Ganancias personalizadas.
Empecemos por decir que las personas a diferencia de las empresas, tienen una naturaleza de costo, gasto y ganancias (utilidades) diferente, más de cierto modo podemos guiarnos de los mismos principios para determinarlos.
Lo importante de definir cuánto vale una hora de tu tiempo, es que al hacerlo abriremos los ojos hacia información valiosa para tomar decisiones respecto de precios y así, saber si nos estamos involucrando en brindar un servicio a pérdida o no.
El costo por hora de cada persona no es el mismo, porque los gastos que realiza alrededor suyo o de su familia no son iguales, ni tampoco aquello en lo que invierte de forma directa (costos) al ejercer o desarrollarse en su campo de acción.
Los campos de acción difieren, los tiempos en los que se ejecuta la búsqueda de clientes y su atención también es distinta, pero el principio de asignación del dinero percibido a cada una de sus necesidades es el mismo y eso nos permite aplicar la misma técnica de cálculo en todos los casos.
Directos entonces que:
- Costos (relacionados con aquello en lo que nos ocupamos)
- Gastos (items que aportan de forma genérica, puedes optimizarlos y hasta eliminarlos)
- Ganancias (utilidad personal que tiene un sentido de enfoque específico, por ejemplo, para comprar una casa).
Son los items que tomaremos para el cálculo y las estrategias de autogestión financiera implícitas.
2. El tiempo que le dedicas a lo que te permite vivir.
Vivir es apasionante, y para un emprendedor, aún más, ya que la adrenalina de los negocios, cuando te subes a ella, te hace pasar de largo el tiempo y, cuando menos lo imaginas, ya es de noche y necesitas recargar energías.
El lado bueno y emocionante, acabas de recordarlo. El pequeño problema es que muchas veces, desperdiciamos el tiempo, no sabemos administrarlo, recargamos exageradamente nuestras tareas, nos desenfocamos de lo importante, no evaluamos bien qué hacer primero y qué después y de pronto, lo urgente nos agobia.
Si procedemos de esa forma, nuestro costo por hora, va a subir como la espuma, debido a que no se optimizará. Es allí cuando deberíamos hacernos la pregunta ¿Cuánto vale una hora de mi tiempo? y reflexionar al máximo.
Necesitamos, antes de poder calcularlo con coherencia, diseñar un buen cronograma, ser responsables y asignar también un tiempo libre beneficioso en múltiples aspectos (importante para lo personal, para la vida en pareja o en familia y para socializar) y hallar un resultado importante: nuestro tiempo disponible para emprender.
Digamos que:
- Un cronograma diario te ayudará a optimizar tu tiempo real para emprender.
- Debes sumar y hallar el total por cada semana, realizando una medición de al menos 2 semanas.
- Mientras tomas decisiones de optimización, trabajar el cronograma te va a mostrar mucho de cómo gestionas el tiempo, pero también de tus actividades clave.
Algunos consejos adicionales relacionados al tiempo disponible para emprender:
- Toma en cuenta que ciertas temporadas podrían demandar más tiempo de tu parte, en tu emprendimiento.
- Considera el tiempo libre (para ti, o para los tuyos, como algo importante por revisar al inicio de cada semana) como una resta a ese tiempo disponible, de modo que:
- El dato del tiempo semanal asignado a tu negocio esté bien calculado a pesar de que pueda cambiar y por ello:
- Deberás monitorearlo siempre.
Emprender el cálculo de cuánto vale una hora de tu tiempo no debería ser algo complicado, fluye, comprométete y verás lo mucho que te va a servir.
3. Tus aspiraciones y estilo de vida, se financian con tu actividad principal.
Para emprender en lo que has elegido o te gusta hacer, necesitas tener clara la lista de aspiraciones que deberán financiar con tu actividad principal.
Si el item, tiene relación directa con tu actividad principal, se tratará de un costo y si aporta de forma indirecta o parcial, te recomiendo que lo anotes en la lista de los gastos.
Ejemplos de costos de vida para personas:
- Aprender más sobre lo que sabes y te ayuda a generar ingresos.
- La tecnología que necesitas para ejercer, vender, estudiar.
- El tiempo de preparación que te permitirá ejercer a lo que te dedicas (aquí podrás asignarlo sabiendo cuánto vale una hora de tu tiempo)
- La asignación de costo del lugar donde trabajas, sea tu casa, departamento o cuarto.
- Los servicios básicos (comida, vestido, salud, otros) que te permiten mantenerte en actividad.
- Los servicios de telecomunicaciones que te ayudan a trabajar o teletrabajar.
Ejemplos de gastos (siempre será recomendable revisarlos y presupuestarlos)
- Tus gastos extra para esos "gustitos" que podrías revisar cuando lo desees.
- Gastos familiares específicos.
- Créditos.
- Imprevistos.
Todo lo que tú consideres, en una lista de Costos y Gastos, totalizará tu Presupuesto de vida.
4. Los gastos del día a día, impactan en tus ganancias
Al determinar cuánto vale una hora de tu tiempo, probablemente, como muchos emprendedores, perderás de vista el impacto de los gastos en ese valor, es por ello que recomendamos añadir a tu Presupuesto de vida, todos los gastos en los que incurres.
Ahora bien, para que un Presupuesto de vida, sea el adecuado, necesitas optimizarlo y monitorearlo de forma constante, de modo que puedas definir qué varía, semana a semana. Esa variación podría venir de aquello que dejas de consumir o de un consumo nuevo.
En el caso de los gastos, como personas, podemos desarrollar la estrategia de reducirlos en un determinado plazo, eliminarlos por completo, acotarlos en monto, reemplazarlos por otros de mayor impacto positivo, entre otras acciones financieras importantes.
En el caso de los costos, que tienen relación directa con nuestro trabajo, lo que toca es reemplazarlos por alternativas que nos ayuden a vender más, ser más reconocidos o gestionar mejor la ejecución, en suma crear valor como emprendedores.
5. ¿ A qué dedicarás tus utilidades?
Hasta el paso anterior, muchos emprendedores se adelantan y dividen el Presupuesto total entre el número de horas que tienen disponibles para impulsar su negocio.
Al hacerlo, hallarás el costo por hora que cubre todas tus necesidades, asignadas a tu "tiempo laboral" y tu utilidad, será, en términos prácticos, lo que puedas hacer en tu tiempo libre, con lo cual, ese tiempo libre, tendrás que rentabilizarlo, para poder obtener ganancias verdaderas.
De otro modo esa división implica que tu utilidad es cero. ¿Te suena familiar llegar a fin de mes cubriendo solo tu presupuesto sin más?
La pregunta sobre a qué dedicarás tus utilidades, en el contexto de cuánto vale una hora de tu tiempo, te permite reflexionar en cómo evitar esta situación.
Bastará que respondas qué naturaleza tendrán las utilidades que quieres obtener:
- La compra de un inmueble.
- Invertir en la educación de tus hijos.
- Suscribir un seguro de vida de ahorro.
- Ahorro y nada más que ahorro.
- Otros objetivos.
Al determinarlo, tu Presupuesto se incrementa en ese monto de utilidad al que deseas aspirar. Si además, sigues optimizando tu presupuesto, y encontrando tu estilo de vida optimizado, hallarás confort al concretar las ventas necesarias para alcanzar tus metas económicas.
6. Vender para hacerlo viable.
La matemática de las finanzas personales, es interesante, pero yo prefiero la realidad para concretar los números y alcanzar las metas, sobre todo si se trata de hallar cuánto vale una hora de tu tiempo.
Si tu presupuesto es 5000 en la unidad monetaria de tu país, tu utilidad deseada 2500 y por tanto tu Precio Mensual 7500, deberás dividirlo entre las horas (efectivamente) disponibles según tu calendario total de trabajo (horas antes, durante y después de tu ejercicio emprendedor, relacionadas con tu negocio).
Si esas horas mensuales fuesen 60 x 4 = 240 horas al mes
Tendríamos: 7500 / 240 = 31.25 por hora, en tu unidad monetaria.
El resultado corresponde al valor de tu hora de trabajo. Dichos cálculos te ayudarán a:
- Darte cuenta, inmediatamente, si has venido cobrando correctamente.
- No cobrar menos de esa cantidad por hora de trabajo emprendedor.
- Si trabajas más en favor de tu negocio, tu costo por hora decrece y se optimiza a favor de mercados donde la competitividad puede ser un factor duro al cual enfrentarse.
- Te ayuda a determinar si puedes delegar en otros emprendedores, proveedores o trabajadores freelancers, parte de tu trabajo.
Pero lo real, es que necesitas vender para hacer viable tu presupuesto, y lograr esa meta de ventas dependerá de:
- Brindar la cantidad suficiente de servicios o atenciones en tu negocio.
- Obtener clientes que te compren la mayor cantidad de horas posibles por compra (ticket de compra)
- Elevar la ocupabilidad de tu Cronograma de trabajo emprendedor al máximo posible, hasta llenarlo.
- Y no te olvides de darle sustento a tu tiempo libre, para recargar energías (sí, es importante para sostener la posibilidad de seguir atendiendo bien a tus clientes).
¿Cuánto vale una hora de tu tiempo? 6 claves
Escrito por : Sergio González Marín
Director de Overflow Emprende. Consultor Integral e Investigador del Emprendimiento en el Perú. Enfocado en el diseño de estrategias de innovación, marketing y ventas. Asesor de Emprendedores. Escritor y Coach de emprendedores.
Fecha: 29/10/2020
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- ¿Cuánto vale tu tiempo?
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