Taller conversión de archivos físicos a digitales

Taller Conversión de archivos físicos a digitales

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Hemos recibido la información del Taller conversión de archivos físicos a digitales, organizado por Seminarios Top, con el objetivo de comunicar además como se integran en esta temática, las firmas digitales.

En la dinámica digital que afrontan todos los emprendimientos tras la pandemia, es importante conocer todos los procesos formales y técnicos para crear documentos digitalizados según las normas.

En este evento bridaremos al participante conocimientos relacionados con la digitalización de archivos, los procedimientos a seguir para obtener una imagen digital, los equipos a utilizarse así mismo se desarrollara temas de cómo gestionar electrónicamente los documentos y conservación en micro archivos y firma digital, las normas que lo regulan.



Taller conversión de archivos físicos a digitales

El Taller conversión de archivos físicos a digitales, se realizar los días Jueves 23 y sábado 24 de junio en el horario de 6:30pm a 10:00pm, por un total de 7 horas y a través de la plataforma Zoom EN VIVO. 

Se incluye: Certificado, material de trabajo, curso grabado por 90 días y consultas directas con el capacitador e intercambio de experiencias con otras organizaciones.

La inversión es de S/210.00 antes del 21 de junio.

Técnica y proceso para la conversión de archivos físicos a digitales
Técnica y proceso en el Taller Conversión de archivos físicos a digitales

Contenido, temas y clases del Taller

Día 1: Conceptos básicos y cambio de enfoque

Lección I: Archivística

  • Archivística: concepto, breve historia, metodología y técnicas como ciencia.
  • El documento: documento de archivo, documento de apoyo, documento digital, documento electrónico.
  • El documento de archivo: Características, caracteres internos y externos.
  • La unidad y el tipo documental.
  • Las unidades de conservación o archivamiento.
  • El ciclo vital y los niveles de archivo.
  • El archivo: concepto, funciones.

Lección II: Principios y procedimientos archivísticos

  • Principio de procedencia y orden origial.
  • Procesos archivísticos. Taller.

Lección III: Certificado y firmas digitales.

  • Normativa.
  • Concepto de firma electrónica y digital.
  • Diferencia entre la firma electrónica y digital.
  • Criptografía asimétrica.
  • Como contar con un certificado digital.
  • Entidad emisora de certificados pública.
  • Responsable del IOFE.
  • Gobierno digital y el uso de la firma digital.
  • Taller práctico.



Día 2: El proyecto de transformación del archivo tradicional al archivo digital, mediante la digitalización de documentos y so de firma digital.

Lección I: Gestión Documental.

  • Gobierno digital y los archivos.
  • Proceso de recepción.
  • Proceso de emisión.
  • Proceso de despacho.
  • Proceso de archivos.
  • Interoperabilidad.

Lección II: Digitalización.

  • ¿Qué es digitalizar?
  • Beneficios.
  • Marco legal y técnico.
  • Objetivos y campos de aplicación.
  • Términos y definiciones.

Lección III: Norma técnica Peruana 392.030-2:2015.Microforma.

  • Requisitos generales.
  • Requisitos técnicos.
  • Requisitos legales.
  • Taller práctico.
  • Transformación digital.

Especialista a cargo del taller Conversión de archivos físicos a digitales

Ing. Marcela Romero. Es Ingeniera Industrial y de Sistema de la UNI. Ex Docente en la Universidad de Ingeniería, Universidad de Lima y Universidad San Ignacio de Loyola. Actual docente en la Universidad Científica del Sur. Especialista en la puesta en marcha de sistemas de información y manejo de procesos, con más de 30 años de experiencia en la conducción y coordinación de proyectos integrados de gestión. Experiencia en la administración de procesos de digitalización y el uso de firmas digitales desde hace 14 años.

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