Cada año, miles de empresas peruanas enfrentan multas de SUNAFIL, conciliaciones en el MTPE y demandas judiciales por errores evitables. En esta guía, analizamos las fallas más comunes según la legislación vigente (DS 003-97-TR y DS 001-97-TR) y cómo proteger tu empresa.
Estadísticas Clave del Sector 2026:
- 63% de las PYMES comete al menos un error en liquidaciones.
- 4 años es el plazo que tiene un trabajador para reclamar tras su cese (Ley 27321).
- S/ 27,500 (5 UIT) puede ser la multa por no pagar la CTS correctamente en 2026.
- S/ 5,500 es el valor de la UIT para el presente año.
¿Por qué las PYMES peruanas siguen fallando al Calcular CTS y Liquidación Laboral?
A menudo, la gestión de planillas recae en administradores que utilizan plantillas de Excel desactualizadas con errores heredados. La falsa sensación de seguridad es el mayor riesgo: que un trabajador no reclame hoy no significa que no lo haga en tres años, arrastrando intereses y costos legales.
Error #1: Calcular las Vacaciones con la Fórmula Incorrecta
Este es el error más extendido. Muchos sistemas calculan vacaciones truncas multiplicando el sueldo diario por los días trabajados, lo cual es incorrecto.
- Incorrecto: (Sueldo / 30) * días_trabajados
- Correcto: Sueldo * (días_trabajados / 360)
Impacto: En un sueldo de S/ 2,500, el error puede generar un pasivo laboral de miles de soles por cada trabajador acumulado en el tiempo.
Error #2: Calcular la CTS sin la Base Computable Completa
La CTS no se calcula solo sobre el sueldo mensual. Según el DS 001-97-TR, debe incluir:
- Sueldo básico mensual.
- La sexta parte de la última gratificación percibida.
- Asignación Familiar (S/ 113.00 si aplica).
- Comisiones y bonos permanentes.
Dato legal: Omitir la sexta parte de la gratificación en la base de la CTS es una de las causas principales de multas en auditorías de SUNAFIL.
Error #3: Olvidar la Asignación Familiar
La Asignación Familiar (S/ 113.00) equivale al 10% de la RMV 2026 (S/ 1,130). Muchos empleadores la omiten o no la integran en la base para gratificaciones e indemnizaciones, generando un “pasivo invisible” que se acumula mes a mes.
Error #4: Confundir los Regímenes REMYPE
No es lo mismo ser Microempresa que Pequeña Empresa.
| Concepto | Microempresa (1–10 trab.) | Pequeña Empresa (11–100 trab.) |
| CTS | No corresponde | Completa (según DS 001-97-TR) |
| Gratificación | No corresponde | Completa (Julio y Diciembre) |
| Indemnización | 10 días/año (Tope 90) | 20 días/año (Tope 120) |
| Seguro | SIS subsidiado | EsSalud (9%) |
Nota crítica: El régimen reducido solo aplica si la empresa se inscribió en el REMYPE antes de contratar al trabajador.
Error #5: No incluir Horas Extra en la Liquidación
Las horas extra son deuda salarial. Según el D.Leg. 854, deben pagarse con recargos:
- 1ª y 2ª hora: +25% sobre la tarifa horaria.
- A partir de la 3ª hora: +35%.
Si el trabajador demuestra horas extra no pagadas mediante registros de asistencia, el empleador enfrentará el pago retroactivo más sanciones por incumplimiento de jornada.
Error #6: El Umbral Incorrecto de la Jornada Parcial
Existe la creencia de que el “Part-time” se define por 30 horas semanales. Falso.
Según el D.Leg. 728 Art. 11, un trabajador es a tiempo parcial si su jornada promedio es inferior a 4 horas diarias. Si trabaja 6 horas al día por 5 días, tiene derecho a CTS y gratificaciones aunque no cumpla 48 horas semanales.
Error #7: Creer que el derecho a reclamar vence en 30 días
Este error genera una falsa tranquilidad. La Ley 27321 otorga al trabajador 4 años para demandar el pago de beneficios sociales. Un error cometido hoy puede perseguir a tu empresa hasta el año 2030.
Cómo evitar demandas con Tecnología HR
En 2026, la tendencia es abandonar el Excel manual. El uso de un simulador de liquidación laboral permite:
- Calcular costos reales antes de un cese.
- Detectar subpagos de forma proactiva.
- Documentar el cálculo como defensa ante SUNAFIL.
Checklist para Empleadores (Revisión 2026):
- [ ] ¿La base incluye la sexta parte de la gratificación?
- [ ] ¿Se aplicó el divisor 360 para vacaciones?
- [ ] ¿El trabajador fue contratado después de la inscripción en REMYPE?
- [ ] ¿Se incluyó la bonificación extraordinaria de EsSalud (9%) en la gratificación?
Recursos de Utilidad:
Si necesitas verificar un cálculo exacto, puedes utilizar herramientas especializadas:
Equipo Editorial — FiniquitoJusto.com
Especialistas en legislación laboral peruana bajo la normativa DS 003-97-TR y DS 006-2024-TR.