¿Cuándo pensar en las finanzas si tengo un negocio a cargo? La respuesta para quienes ya pasaron por cierto tiempo intentándolo o han alcanzado un buen estado de gestión es: ¡Desde el principio! Sin embargo, no es algo simple alcanzar ese status e incorporarlo al liderazgo emprendedor.
Pensar en las finanzas van más allá de preocuparse por el cálculo mensual que realizamos para el pago de impuestos, asunto que en realidad no tiene mucha relación pero en el que muchos emprendedores resumen lo que para ellos significa finanzas.
Cuando hablamos del espacio financiero de un negocio, ello tiene que ver más, con el adecuado uso del recurso dinero y los estados o naturalezas que éste tiene en cualquier momento durante la gestión de nuestro negocio.
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Ha llegado el momento de pensar en las finanzas: 4 claves
Si se trata de cuándo es el mejor momento para pensar en las finanzas, hacerlo debe quedar claro: las finanzas aportan orden y la salud a los negocios, sobre todo – dado que muchos negocios se complican en ello- son como una “inyección de claridad” cuando las primeras dudas surgen.
Ahora bien, la aplicación de las finanzas en el emprendimiento tiene enemigos, por lo general, el mismo dueño del negocio y el momento mental que atraviesan los equipos (ambos por supuesto) el cuidado de los flujos y la sensación de que el gasto contribuye cuando es “gasto feliz”. Lo mejor que puede haber es ingreso feliz señores, y ese tipo de ocurrencia: ¡hay que buscarla!
1. Pensar en las finanzas en la mente del emprendedor.
Las finanzas son para la mayoría de los emprendedores un espacio de conocimiento y práctica desconocido con reacciones tales como: es algo difícil, no las entiendo, las finanzas no son lo mío, no quiero saberlo, todo lo delego en mi contador, etc.
¿Entonces: cuándo pensar en las finanzas? ¿Son realmente importantes? ¿Vale la pena esquivarlas?
- El campo de las finanzas en cuanto a su aplicación en el emprendimiento comienza con rechazo y corre el riesgo de terminar inexplorado, lejano o convertirse, lamentablemente, en algo así como el “seguro de vida que no pagaste, justo cuando lo necesitabas”.
- El primer efecto que puede observarse en las estadísticas sobre emprendimiento, muestra a muchas empresas jóvenes que no superan los 3 años y quiebran, tras quedarse en el Valle de la Muerte Emprendedor.
Lo anterior sucede, por mucho, gracias a aquella ausencia en la gestión del dinero. Una ausencia que podría sin duda, ser superada. El pensamiento financiero que nos obliga a cambiar el chip y emprender pensando en las finanzas, de forma constante.
2. Primeros problemas sobre finanzas que pueden surgir en el peor momento.
Puede ocurrirnos antes, durante o después de nuestro primer problema financier:
- Falta de dinero para cumplir con alguna obligación en nuestro negocio
- Baja en ventas o ausencia de negociadores capaces de generar otros tipos de ingresos.
- Procesos que proponen exceso de gastos.
- Ausencia de investigación financiera interna y externa.
La conclusión es, que detrás de toda esa experiencia, se encuentran las pautas y consejos que ofrecen las Finanzas y sin embargo, dejamos que nos ocurra lo que no debería pasarnos. Y es que, para quienes ya conocen lo duro que significa aprender sobre errores relacionados con el dinero, aprender sobre finanzas es algo más simple que enfrentarse a ese otro aprendizaje, mientras tu negocio se enfría.
3. Primeras preguntas sobre finanzas que necesitas hacerte al liderar tu emprendimiento.
¡Ok estamos de acuerdo! Pensar en las finanzas puede ser algo que no tenga un camino fácil si quiera para enumerar las dudas clave o los temas de fondo (es el “anti” de la temática) pero es algo que debe preocupar al emprendedor, mucho más, que la terquedad por no dedicarse al asunto, que algunos exponen.
Una pauta útil (y transversal) es buscar la siguiente ocurrencia: ¿Qué estamos haciendo o no que puede complicarlo todo en mi negocio? Esto evita la mayoría de los problemas de dinero y es que, como ya estamos deduciendo, pensar en las finanzas no es un asunto que deba tomarse sin seriedad.
Hemos iniciado una propuesta de diálogo sobre este tema (para investigar al respecto). Si encuentras alguna pregunta que te hace sentido o alguna que está atravesando tu negocio y no la encuentras, escríbenos en nuestro formulario web para invitarte al proceso vía Zoom (en grupo).
Aquí las primeras preguntas que podrías hacerte:
- ¿Qué tanto debo gastar para iniciar mi nuevo negocio?
- ¿Los impuestos son un gasto?
- ¿Cómo logro definir mis precios de forma exitosa?
- ¿Qué debo hacer para que mis clientes me paguen a tiempo?
- ¿Por qué el dinero no me alcanza para poder asumir las compras de mi negocio?
- ¿Qué puedo pronosticar respecto al día en que recuperaré todo mi capital?
- ¿Estoy realmente haciendo crecer mi negocio?
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4. ¿Quién o qué es enemigo de las finanzas en mi negocio?
Si se trata de pensar en finanzas en tu emprendimiento, necesitas identificar aquello que bloquea el proceso: por lo general el líder del negocio o los mandos medios. En otros, quienes ejecutan los gastos o los aprueban y en su mayoría, surgen las coincidencias.
Mucho de lo que afecta a las finanzas sanas de un negocio aparece cuando apelamos en mayor medida a los sentimientos, las emociones y opiniones de terceros no especialistas, antes que a los reportes específicos, datos puntuales, evaluaciones y seguimientos o ratios contables de nivel gerencial que nos ofrecen información de calidad para tomar mejores decisiones.
Por supuesto si tienes un proceso contable que te acompaña para declaraciones, pero no otro para evaluaciones, al menos deberías aprender a evaluar tus reportes con IA.
El otro punto clave de la miopía emprendedora en cuanto a las finanzas, es que nos hace separar el enfoque financiero de la gestión orientada al dinero, la optimización, la supervisión, el control, los reportes y la responsabilidad sobre el mismo.
Es por ello importante analizar con frialdad si el tiempo, esfuerzo, dinero y acciones emprendidas, realmente están concurriendo hacia las metas definidas en “verde”, no hacia los reportes que no pasan del “rojo”.
5. Siempre hay más, cuando se trata de finanzas.
Para quienes comienzan a involucrarse con las finanzas, pensar en ellas es importante, ya que este tipo de temas son el primer eslabón en la escalera que nos lleva hacia la comprensión de la dimensión del dinero, y cómo obtener éxito económico gracias a su adecuado manejo.
Y es que el uso eficiente y eficaz del dinero, es el motor del movimiento económico de un negocio y de la economía, y por ello, debemos abordarlos con enfoque y claridad.
Pero aún así, muchos emprendedores, haciendo las cosas bien, no lograrán alcanzar los niveles de desarrollo que buscan en cada una de sus metas de emprendimiento, con mayor razón se hace importante pensar en las finanzas.
Recuerda que Overflow Emprende, puede ayudarte con este objetivo, realizando consultorías específicas y auditorías de gestión que resuelvan el origen de tus problemas financieros.
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