Recientemente nos hemos enfrentado a este problema con varios emprendedores que necesitan organizar mejor el tiempo sin afectar su sueño, alimentación y necesidad de movimiento. Y es nuestro cuerpo, cuando es retado a exigencias que superan su rendimiento habitual, tarde o temprano nos “pasa factura”
La temática sobre la gestión del tiempo es crucial para el éxito y estuvo esta semana incorporada en varias preguntas. En este aporte estamos resumiéndolas bajo un solo título y esperamos que sean de total utilidad para quienes las enviaron y para nuestra comunidad siempre atenta a nuestros contenidos.
Organizar mejor el tiempo depende de mí mismo: es una decisión de autocuidado.
“¿Cómo organizar mejor el tiempo sin perjudicar mi salud?” es una pregunta muy importante. Como emprendedores solemos arriesgar la salud al emprender. Aquí presentamos algunas estrategias para organizar mejor el tiempo sin comprometer la salud que siguen algunos de nuestros alumnos:
Priorización de tareas
Identifica y prioriza las tareas más importantes utilizando técnicas como la matriz de Eisenhower.
Por ejemplo, Mario dedica los primeros 30 minutos de su día a revisar su lista de tareas y asignar prioridades. Esto le permite enfocarse en las actividades que realmente importan y evitar la procrastinación en su objetivo de organizar mejor el tiempo.
Establecimiento de objetivos claros
Define metas alcanzables a corto y largo plazo.
María se fija el objetivo de aumentar las ventas en un 20% durante el próximo trimestre. Esto le proporciona una dirección clara y le ayuda a enfocar sus esfuerzos en actividades al organizar mejor el tiempo, contribuyan a ese objetivo específico.
Planificación y organización
Dedica tiempo diariamente para planificar tus actividades.
Juan reserva 15 minutos al final de cada día para revisar su agenda y hacer ajustes según sea necesario. Utiliza agendas y aplicaciones de gestión del tiempo para organizar responsabilidades y monitorear tu progreso. Organizar mejor el tiempo depende mucho de dedicarse con empuje a ello.
Delegación de tareas
Reconoce tus limitaciones y delega tareas cuando sea necesario.
Ana delega las tareas administrativas a un asistente virtual para poder concentrarse en actividades que requieren su experiencia y habilidades únicas. Esto le permite ahorrar tiempo y energía para lo más importante.
Gestión eficiente del tiempo
Si buscamos organizar mejor el tiempo nos pueden ayudar ciertas estrategias como la técnica Pomodoro para alternar períodos de trabajo concentrado con descansos cortos según tu necesidad y tras evaluar qué tiempo es más eficaz para ti.
Carlos trabaja en bloques de 25 minutos seguidos de un descanso de 5 minutos. Esto le ayuda a mantenerse enfocado y productivo durante sus jornadas laborales.
Cuidado personal
Si quieres poder seguir con el objetivo de organizar mejor el tiempo, no descuides tu salud física y mental.
Laura dedica 30 minutos al día a practicar yoga o meditación para reducir el estrés y mejorar su bienestar general. Además, asegúrate de tomar descansos regulares durante el día para estirarte, caminar o simplemente relajarte.
Recuerda que eres emprendedor o emprendedora gracias a que tu cuerpo te brinda la energía para lograrlo y esa energía es limitada a lo largo de tus años de vida, cuando haces desórdenes, quizá no lo sientes, pero un día, pueden causarte problemas de salud que aparecen de improviso.
Establecimiento de límites
Aprende a decir no a compromisos que no contribuyan a tus objetivos o afecten tu bienestar.
Roberto establece un horario de trabajo claro y se compromete a no revisar correos electrónicos o atender llamadas fuera de ese horario.
Al organizar mejor el tiempo de esta forma, esto le permite desconectar y recargar energías fuera del trabajo.
Evaluación y ajuste
Revisa regularmente tu planificación y rutinas para identificar áreas de mejora.
Marta realiza una revisión semanal de su agenda y analiza qué actividades han sido más efectivas y cuáles pueden ser optimizadas. Sé flexible y ajusta tu enfoque según sea necesario para mantener un equilibrio saludable.
Al aplicar estas estrategias, podrás organizar mejor el tiempo como emprendedor sin comprometer tu salud. Recuerda que tu bienestar es fundamental para el éxito a largo plazo en tu empresa.