La gestión de sueldos y salarios en las empresas ha tomado vigencia hoy más que nunca en muchas economías del mundo debido a los cambios que se manifiestan sobre la jornada laboral y los sueldos mínimos.
¿Te has preguntado alguna vez cómo la gestión adecuada de los sueldos y salarios en las empresas impacta en su éxito?
La correcta administración de los sueldos y salarios en las empresas no solo asegura el bienestar de los empleados, sino que también contribuye significativamente a la productividad y satisfacción laboral. Si deseas optimizar la gestión salarial en tu organización, este artículo te proporcionará las herramientas y estrategias necesarias.
Sueldos y salarios en las empresas: ¿Cómo gestionarlos?
Gestionar los sueldos y salarios en las empresas es un desafío que, cuando se aborda correctamente, puede tener un impacto positivo y significativo en la satisfacción y productividad de los empleados.
Aplicando estas claves, estarás en camino de establecer una gestión salarial justa, competitiva y alineada con las mejores prácticas del mercado ya que, este tipo de gestión supone un proceso complejo que requiere considerar diversos factores, desde la equidad salarial hasta la normativa legal vigente.
A continuación, te presentamos diez claves fundamentales para lograr una gestión eficiente y justa.
1. Realiza un análisis de mercado salarial
El primer paso para gestionar esta importante variable en las empresas es conocer cómo se sitúan tus salarios y salarios en comparación con los que se pagan en tu sector, mercado o industria. Realizar un análisis de mercado salarial te permitirá establecer rangos competitivos y atractivos, evitando tanto la fuga de talento como la contratación de personal insatisfecho.
Luego, lo que toca es adaptar los sueldos a las condiciones del mercado ya que, siendo dinámico la mejor práctica consiste en ajustarse a estos cambios. Mantén una revisión periódica de las bandas salariales y ajusta los sueldos según las condiciones económicas y las tendencias del sector para mantener la competitividad.
2. Una política salarial clara es crucial
Una política salarial bien definida es esencial para gestionar los sueldos y salarios en las empresas. Esta política debe incluir los criterios de asignación de sueldos, las bandas salariales para cada puesto y las condiciones para aumentos y bonos.
La claridad y transparencia en este aspecto fortalecerán la confianza y el compromiso de los empleados. Ningún empleado está disconforme con un proceso salarial que suponga compromiso y aporte a la rentabilidad del negocio, toma en cuenta este punto clave.
3. Fomenta la equidad interna
La equidad interna se refiere a la justicia con la que se asignan los sueldos y salarios dentro de la empresa.
- Es crucial asegurarse de que los empleados en roles similares y con responsabilidades comparables reciban una compensación equitativa (si no, la misma)
- Esto no solo cumple con las normas legales de muchos países, sino que también previene la desmotivación y los conflictos internos.
- Aplica a que no existan salarios en los mismos puestos, pero diferentes por razones de género, orientación sexual u otros factores.
4. Implementa un sistema de evaluación del desempeño
Existe una visión antigua y tradicional acerca de que los sueldos y salarios una vez establecidos no tienen más que pagarse, sin embargo, estamos hablando de costos de la empresa, relacionados con el personal, que a su vez en contratado para garantizar la efectividad en el quehacer principal del negocio.
Desde este punto de vista es muy válido que una empresa asocie este costo directo con la producción y el servicio a favor del cliente, con algo fundamental: la evaluación del desempeño.
Para gestionar los sueldos en las empresas de manera efectiva, léase pagar a quien realmente cumple con lo fundamental, es decir, ser productivo (no sea lea “ser abusado al máximo”) es importante contar con un sistema de evaluación del desempeño.
Este sistema debe ser objetivo y transparente, y debe permitir reconocer y recompensar adecuadamente el rendimiento de los empleados. De este modo, se asegura que las compensaciones estén alineadas con el esfuerzo y los logros.
5. Ofrece beneficios adicionales
Los beneficios adicionales a los sueldos y salarios, como seguros de salud, planes de jubilación, y programas de bienestar, son una parte importante de la compensación total.
Estos beneficios pueden mejorar la satisfacción y la retención de los empleados, complementando los sueldos en las empresas y creando un ambiente laboral más atractivo.
Además, son de orden legal y cumplimiento obligatorio cuando contratas a una persona que: tendrá un jefe, cumplirá una serie de instrucciones, recibirá capacitación, cumplirá un horario laboral y lo hará vinculado a una presencialidad o de modo digital.
Los beneficios laborales no son “exquisiteces” de los trabajadores, son obligaciones que como empresarios debemos asumir. Pagarlos, nos coloca en la posición de poder exigir el cumplimiento de la contraprestación legal también: cumplir con los estándares del desempeño laboral.
6. Mantén la transparencia salarial
La transparencia salarial es una práctica cada vez más valorada y, en muchos casos, exigida por las normativas de varios países.
Informar a los empleados sobre los criterios de asignación de sueldos y salarios y las oportunidades de desarrollo dentro de la empresa para seguir una línea de carrera que también los incremente en consecuencia. Esta práctica fomenta un ambiente de confianza y equidad.
7. Capacita a los responsables de la gestión salarial
Los responsables de la gestión de sueldos y salarios en las empresas deben estar bien capacitados y actualizados en cuanto a las mejores prácticas y normativas vigentes. La formación continua en temas de recursos humanos y gestión salarial es clave para asegurar una administración eficiente y justa.
En el Perú por ejemplo disponemos de una base legal nutrida, que es necesario revisar y monitorear. Las siguientes leyes, decretos y resoluciones del MINTRA (Ministerio de trabajo) forman parte de ella:
- Ley N° 30709.
- Decreto Supremo N° 002-2018-TR.
- Resolución Ministerial N° 048-2014-TR.
- Resolución Ministerial N° 243-2018-TR.
- Resolución Ministerial N° 145-2019-TR.
- Resolución de Superintendencia N° 168-2019-TR.
Y las siguientes son las acciones exigibles que el ministerio solicita a las empresas:
- Elaboración de Cuadros de Categorías de Puestos y Funciones.
- Elaboración de Política Salarial.
- Comunicación de Política Salarial.
- Plan de Línea de Carrera.
- Prevención y Sanción del Hostigamiento Sexual.
- Protección de la Condición de Embarazo y Lactancia.
8. Escucha a tus empleados
El feedback de los empleados es invaluable para mejorar la gestión de sueldos y salarios en la actividad empresarial.
- Realiza encuestas y reuniones periódicas para conocer sus percepciones y preocupaciones respecto a la compensación.
- Esto te permitirá realizar ajustes necesarios y mantener un ambiente laboral positivo.
9. Utiliza herramientas tecnológicas
Las herramientas tecnológicas pueden simplificar enormemente la gestión de sueldos en las empresas.
Sistemas de gestión de recursos humanos (HRMS) y software de nómina pueden automatizar procesos, asegurar la precisión y facilitar el cumplimiento de las normativas legales. Invertir en tecnología adecuada puede ahorrar tiempo y reducir errores.