Usos rentables para conservar la oficina

Algunas veces las oficinas donde nos encontramos día tras día trabajando, comienzan a convertirse en un dolor de cabeza, sobre todo cuando para pagarlas, los flujos de efectivo no ayudan por varias razones (cobranzas impagas o atrasadas, proyectos suspendidos, etc)

Necesitamos conocer qué usos rentables para la oficina podemos implementar para asumir estos costos.

Este artículo se orienta a buscar soluciones para que puedas tomarlas si te ocurre este panorama y quieres conservar tu oficina.

Tener una oficina como tal, no es una mala idea, pero no utilizarla o utilizarla mal, impacta en tu negocio por eso necesitamos examinar primero, qué te motiva a quedarte:

• ¿Tus clientes necesitan visitarte siempre y en cualquier momento?
• ¿Necesitas tener cerca al staff de colaboradores debido al volumen de reuniones o trabajo directo que ejecutas?
• ¿Desarrollas muchas operaciones en equipo que requieren concentración?
• ¿Almacenas productos y no puedes tenerlos lejos de donde te los compran?
• ¿Necesitas la oficina porque eleva tu nivel de ventas, percepción de marca y confianza del cliente?

La oficina tiene que pagarse de algún modo y si tus flujos de efectivo tradicionales no ayudan, necesitas de mucha honestidad para responder estas preguntas clave.

Para implementar soluciones, necesitas como primer enfoque, rentabilizar tu espacio al máximo y eso puede empezar a reflexionarse haciéndonos las siguientes preguntas:

• ¿En tu oficina cuentas con un espacio que no utilices?
• ¿A los clientes que te visitan les puedes ofrecer otros tipo de productos o servicios?
• ¿Es posible "cerrar parcialmente" para cambiar de giro por las tardes, las mañanas o los fines de semana?
• ¿La puedes dividir para crear otro ambiente independiente a partir de ella y alquilarlo?
• ¿Puedes compartirla como si se tratase de un coworking privado?

Las respuestas a cada una de estas preguntas nos ayudará a identificar las probables implementaciones entorno al uso de la oficina.

El fondo del asunto consiste en permitirte ser más rentable, "reducir espacios muertos", ampliar tu "capacidad instalada", mejorar el uso, proponer nuevos usos y mejorar la relación entre tus ingresos y los gastos en infraestructura.

Tomar las decisiones correctas y poder asumir costos de nuestras oficinas puede generar otro tipo de inconvenientes, la solución ideal dependerá de cada caso.

• Alquila un espacio que no utilices, ya sea de forma permanente (si puedes individualizarlo) o de forma temporal.
• Utiliza tu oficina para atender clientes de otras empresas aliadas ya sea de forma directa o indirecta al mostrarles servicios que puedes brindar gracias a terceros.
• Coloca una tienda dentro de tu oficina, si ésta tiene puerta a la calle o si dentro de tu oficina existe un tránsito de personas que puedes aprovechar.
• Cambia de giro por horas, de forma temporal o permanente dedicándote a un rubro que pueda implementarse según tu infraestructura actual.
• Realiza eventos culturales, artísticos o sociales a nombre de tu negocio para generar ingresos.
• Alquila a tus trabajadores, los espacios más grandes para que realicen fiestas en los cumpleaños de sus hijos.
• Dicta cursos los fines de semana.
• Conviérte en Youtuber y utiliza una de tus salas para filmar tus videos de forma permanente.
• Implementa un estudio de sesión de fotos en los espacios que no utilices

Lo importante para un emprendedor, finalmente, es que teniendo creatividad y aplicando innovación puedes transformar lo mejor de tu negocio en un espacio para la rentabilidad digital, o implementar los procesos de modo que funcionen con equipos distantes.

Revisa este artículo para conocer las alternativas que tienes para seguir emprendiendo sin oficina: Alternativas para trabajar sin oficina propia en tu negocio.

Entre las mejores opciones tienes:

• Llevar tu negocio a casa.
• Implementar un sitio web.
• Mudarte a un Co-Working.
• Rentar un servicio de oficinas gestionadas.