¿Quién no ha recibido el consejo de no compartir información entre emprendedores cuando se encuentra con un amigo que hace exactamente lo que tú? ¿Quién no ha dudado de ofrecer al otro, conociéndolo o no, una lista clave de sus experiencias, avances, situaciones complejas, éxitos y atajos?
Muchos pueden llamar a eso un riesgo poco inteligente por tomar, mientras otras visiones apuntan a una práctica habitual que considera un estilo de vida nutritivo y de impacto, buscar reuniones con otros emprendedores compartir y abrazar ideas, realizar intercambios sobre las mejores prácticas y conocer a quienes podrían perfilarse como aliados de negocios o futuros socios.
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¿Compartir información entre emprendedores puede marcar un antes o un después?
En muchas visiones llenas de positivismo, espiritualidad, gestión en equipo, trabajo profesional o asesoramiento, “compartir es parte de” y se realiza sin trabas ni análisis previos que lo impidan.
1. Los negocios involucran riesgos económicos qué cuidar.
Sí. Como dictan los aprendizajes de la experiencia, no podemos andar por ahí, aportándole al resto todo tipo de conocimientos obtenidos con esfuerzo, inversión, enfoque y costos que en su momento significaron ciclos importantes, pérdidas económicas o saltos que aseguraron tu posición en el mercado.
Es válido que los emprendedores piensen así, sin embargo, una cosa es claramente no abrir el conocimiento y otra es relacionarse con los demás, “colocando piedras en el camino” para cuidar lo mismo, pero de modo artificial, limitando el desarrollo de los demás. Y claro, alguien dirá, “pero esa también es una estrategia”, una que tarde o temprano va a causarte exclusión por un asunto de mala práctica, deslealtad, falta de espíritu de cuerpo e inclusive, mala intención.
Los negocios necesitan cuidar sus ingresos, por supuesto, pero muchas veces compartir información puede crear una moneda de cambio para seguir dando saltos importantes, donde ambas partes se beneficien. Por supuesto, necesitamos identificar con quien sí y con quién no podemos compartir, pero también a quien involucramos como dador de información, cuando en el fondo solo causa problemas y propone caretas, ante ello, mucho cuidado.
2. Contratos, la mejor forma de cuidar un acuerdo de integración alrededor de la información.
Imaginemos por un momento que tú sabes hacer algo que otra empresa no, pero ambos pueden ser “ese perfil que se necesita” para cerrar un negocio. En ese caso, es muy buena idea de que los acuerdos – que implicarán compartir información sensible de ambos negocios- estén respaldados por un acuerdo legalmente establecido.
Para ello es importante:
- Que cada quien establezca el alcance de su participación de forma clara.
- Que ambos definan las “intersecciones” que crearán vínculos en la operación.
- Cuidar el antes, durante y después del aporte mutuo (entre varios temas, respetar de quién es el cliente).
- Distribuir los márgenes en función directa al aporte de conocimientos, control de las actividades, gestión, logística, aporte de tecnología, métodos, equipos de personas, etc.
Compartir información entre emprendedores a nivel de negocios, exige un manejo profesional y el desarrollo de etapas coherentes al respecto.
3. Si se trata de compartir información entre emprendedores lo mejor es establecer niveles para todo.
Podríamos identificar riesgos y beneficios de compartir información pera para todo necesitamos niveles:
- Objetivos: ¿Qué nos impulsa a compartir? ¿Cuál es el punto clave? ¿Es formal, tiene beneficios mutuos?
- Entorno: ¿Bajo qué condicionantes se está realizando el intercambio de información? ¿Dentro o fuera de la oficina? ¿En un entorno coloquial, formal, empresarial, corporativo o en un evento?
- Confianza: ¿Es alta, intermedia o moderada, nula? La confianza es un “estado” al que se llega luego de otros procesos, si se trata de compartir información hay que tenerlo claro.
- Control del intercambio: ¿Eres responsable del uso de la información compartida? ¿Podría usarse a tu favor o en tu contra? ¿El contexto es seguro para el intercambio?
Establecer niveles antes de compartir información entre emprendedores te ayuda a tener diálogos con “más cuerpo y coherencia” además de autocontrol. Muchas veces sin evaluar con quién lo hacemos, podemos informar sobre aspectos donde nos gana la emoción y terminar complicando el avance de nuestro propio proceso.
De otro lado al compartir entre emprendedores, conociendo con quién, podrías sin duda, abrir puertas y amplificar el éxito de nuestro entorno, incluyéndonos.
4. Tener claras las expectativas del proceso y sus ramificaciones al compartir información entre emprendedores.
Cuando compartir información entre emprendedores puede ir más allá de lo previsto y “sentirse” en otras esferas o dinámicas, es importante analizar las expectativas.
- ¿Lo que compartes tiene poco, regular o muchísimo valor para la otra parte?
- ¿Se está realizando como parte de un acuerdo que inicia o de una conversación que valida si pronto empezará algo entre las partes?
- ¿Estarás – conocido ya el nivel- conforme con los resultados?
- ¿Tus expectativas son medibles?
Todas estas preguntas pueden formar parte de un “Checklist” que nos permita evaluar de forma ágil si estamos a punto de hacerlo, agregar claridad y tranquilidad en el día a día de nuestra gestión de contacto y relaciones con otros emprendedores.
5. Formas de compartir información entre emprendedores que es necesario procesar mejor.
Algunos ejemplos habituales que nos presentan la necesidad de evaluar como compartir información entre emprendedores pueden ser:
- Cuando eres invitado/a a un grupo para evaluar si formarás parte de un proyecto. Es bueno identificar si se trata de un proceso “encubierto” de extracción de información o de una invitación – previo acuerdo formal – en donde se está empezando un proceso.
- Cuando produces una propuesta comercial (que aún no es un contrato): Es importante determinar claramente, cuándo estás cotizando y cuándo haciendo algo más a lo que no estás obligado/a: “decir cómo lo harás”. Ese como puede ser “cotizable” con otro, o en el peor de los casos, ejecutado sin contratarte.
- Al hacer Networking: Una idea enunciada libremente en un espacio de integración público o privado, centrado en el conocimiento de otros emprendedores, necesita previamente la identificación clara de todos los participantes, del flujo de actividades y del resultado que el organizador propone.
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